第一章 总则

第一条 为进一步强化我院各项奖、助学金使用的纪律要求，根据上级部门有关文件要求，各二级学院要做好资金使用预防教育工作，坚决不允许任何个人违规挪用各类奖、助学金，若发现有此类问题，学院将根据相关规定对有关当事人进行严肃处理，涉及违法问题将移交国家相关部门。结合我院实际情况，制定本办法。

第二章 监督与管理

第二条 各二级学院要监督指导学生合理使用奖助学金。各二级学院和班级禁止进行二次分配或者以提留班费、学生活动经费等各种名义扣留、侵占、挪用、扣减学生的奖助学金；禁止安排学生平分奖助学金；禁止工作人员变相收取受奖助学生好处；禁止受奖助学生进行请客、送礼、奢侈消费等活动；禁止组织或纵容学生将奖助学金挪用做班级聚餐等违纪现象的发生。

第三条 各二级学院要在各项奖助学金资金发放前，组织召开主题班会，引导学生认真学习国家、学院关于学生奖助学金相关政策规定、奖助学金相关规章制度等文件精神，加强各项资助政策的宣传和解释工作，坚决杜绝用学生奖、助、补学金作为班级聚餐等违纪现象的发生。各班应做好主题班会相关记录，由各二级学院统一存档备案，由学院学生资助管理中心不定时抽查该项工作落实情况。

第四条 各二级学院要建立信息反馈渠道，深入了解本二级学院学生奖、助学金的发放和学生使用情况，自觉接受广大师生的监督。发现违反奖、助学金发放和使用纪律的现象，要坚决予以制止，并第一时间向学院学生资助管理中心反映情况。

 第五条 学生资助管理中心将不定期组织工作人员对奖、助学金获得者进行电话问谈或当面约谈，安排专人到各二级学院实地走访，调查了解奖、助学金的发放和使用情况，对学生反映的问题与投诉进行及时核查。

第六条 凡工作中存在各类违规操作的、或学生投诉经核查违纪现象属实的，学院将在全校范围内对相关辅导员和二级学院进行通报，并报请学院追究相关人员责任。对于违规使用奖助学金的奖助学金获得者一律责成相关人员交回已发放的奖助学金，并取消相关学生之后在我校的评奖评优资格。

 第七条 各二级学院应以每次奖助学金发放工作为契机，通过开展有关感恩、诚信、励志等方面的教育活动，进一步加大对受奖、受助学生的教育和引导，强化学生诚信、感恩意识，激励广大学生奋发向上，促进优良学风建设。

第八条 及时跟进每次受奖受助学生资金发放情况，如有学生资金发放不成功等，相关老师应及时与资金发放等部门联系，严禁出现瞒报、不报、工作拖拉等情况，要积极解决问题，及时将资金发放到位，积极落实好国家、学院资助政策。

第九条 相关工作人员严禁将奖、助学金资金到账情况与其他学生工作挂钩，严禁出现利用资助资金进行威胁学生等情况，导致学生意见强烈，甚至出现投诉举报。如出现此类情况，学校将对相关工作人员进行严肃处理。

第三章 附则

第十条 本办法由学院学生资助管理中心负责解释。

第十一条 本办法自印发之日起执行。