2022年5月3日上午，学生事务部在二图书馆会议室召开本周工作例会。校长助理廖财国、学生处牛鸿飞、处长助理徐物禄、各院系党总支书记、科长、全体辅导员及学生处行政人员参加。

会上，首先廖校对近期相关工作做要求：1.辅导员要提前告知学生党团组织关系转接流程，并在毕业生离校前做好党员、团员关系转接；2.辅导员要及时做好木马审批，清理带班学生人数、准确掌握学生状态；3.各院系要认真做好毕业生档案的归整、填写工作，做好邮寄清单，确保学生档案邮寄到位；4.各院系要多多开展学生活动，丰富学生业余生活；5.各院系要认真对待辅导员考核工作，考核结束将对负分辅导员进行逐一谈话；6.各院系针对学生学籍异动要认真审核异动原因，做好相关学生工作。

本次会议的召开进一步增强了学管队伍的凝聚力，使辅导员进一步明确了提升业务能力的方向，为今后做好学生管理各项工作夯实了基础。