2020年6月24日下午14时，学生事务部在2教103办公室召开工作会议。会议由学生处副处长林康主持，院长助理李宏弟出席，就业处处长杨欢、国际教育中心牛鸿飞、团委书记刘宇、各系部党总支书记、学生科长、毕业班辅导员参加。

       会上，牛主任要求毕业班辅导员将语言培训这个项目传达到位，做好语言培训。

       杨欢处长要求核实统计毕业班的就业情况；16级的就业协议抓紧统计；注意三方协议的格式问题（就业单位的名称，接收地址，就业单位的盖章规范问题等）。

       团委刘宇要求毕业班的辅导员传达毕业班学生的团组织转接关系；按照要求写好团员的介绍信的工作；要求各个辅导员，学生积极参加团委组织的活动。

       最后，李院要求开会做好记录。要求各位书记在工作中注重方式方法，统筹安排好各项工作；继续跟进核对学生的档案信息；各系部按照学院规定的时间地点发放毕业证（具体的时间地点及发放方式各系部自己统筹安排）；强调各系部要注重会上提到的3点注意事项。