2020年6月16日上午10点，学生事务部在第二教学楼103办公室召开工作会议。院长助理李宏弟出席，会议由学生处副处长林康主持，国际教育服务中心主任牛鸿飞，各系党总支书记、学生科长参加。

       会上，国际教育服务中心主任牛鸿飞主任讲到，国际项目推进工作中遇到问题要及时与国教中心沟通，遇到困难要努力想办法解决。要将工作落到实处，争取每日都有突破和进展，并对今天的任务进行了布置。学生处副处长林康要求辅导员加强对未返校学生的关心关爱，并要取得与家长的沟通和联系，做好家校共育；严禁学生在校“双人”骑车，天气炎热，从疫情防控及学生身体健康的角度考虑，严禁学生点外卖，要做好学生的安全教育。并对辅导员工作日值班巡查、专升本考试督促服务等工作进行了安排。

       最后，院长助理李宏弟对接下来的工作进行了安排：一是严禁学生点外卖，做好学生食品卫生安全教育；二是系部学工管理人员要加强协调沟通能力的提升；三是做好基础数据工作，确保数据真实有效；四是党总支书记要落实好工作日夜间在校值班工作；五是核查毕业生离校情况，做好家长告知；六是会议要求及会议精神要及时传达，提升工作执行力。