2024年5月6日下午两点，天一学院学生处组织召开了全体辅导员会议。本次会议由副校长廖财国主持，学生处处长李关彬、副处长郑婷、处长助理黄耀明以及各院系书记、科长、全体辅导员参会。
       首先廖校长针对欠费催收工作对商学院进行了表扬，同时也对还未清零的辅导员进行了鼓励，让他们在催收的过程中要掌握好方法，尽快催收完；接着提醒辅导员关注五一放假后至今未返校学生，了解情况跟踪落实，督促学生及时返校；最后针对宿舍用电安全问题作出了要求，禁止插线板放床上、宿舍内严禁点蚊香、檀香等易燃物品，防止漏电、火灾等安全隐患的发生。学校提倡节能降耗，从本周开始，周末16：00之前教学区域不供电，辅导员合理安排时间开展班会。
       接着由学生处处长李关彬就本周工作进行安排，首先对毕业生毕业工作做了相关安排，学校将于6月20日发放毕业证，同时进行毕业典礼。毕业生于6月30日之前需全部离校；同时提醒辅导员做好毕业生的教育工作，进行感恩教育、关心关爱、就业指导服务等主题教育并形成工作简报；接着强调辅导员需告知学生节假日前后非特殊情况不得请假。然后对于半工半读项目，每日二级学院书记都需填报在校日版表；研学项目报名需要给学生宣讲到位，本周停止报名。
      学生处副处长郑婷对本周常规工作有以下安排，针对校外住宿的学生，必须按照规章流程进行登记，本周将针对校外住宿学生开展家访工作；二级学院要配合学生处收集人才评估材料；督促未注册智慧希教学生本周内完成注册，同时还有1000多名学生未注册反诈APP，辅导员提醒学生尽快完成。本周将加大对学生日常管理，提高查课频率、检查寝室卫生，预防夏季的疾病发生；2022级学生暑假需要进行行课安排，5月13日上报假期加班名单。