2024年4月29日下午2点，天一学院学生处组织召开了全体辅导员会议。本次会议由副校长廖财国主持，学生处处长李关彬、副处长郑婷、处长助理黄耀明以及各二级学院书记、科长、全体辅导员参会。
       首先，廖校就本周相关工作有以下指示，关于新生住宿紧张问题，梳理学校现住宿情况数据，制定新生应对方案；由于今年新生人数的增加，2022级学生暑假期间可能进行错峰上课的安排，辅导员需告知学生如果假期住宿不收取费用；学生处已经将学生建设方案草拟完成，针对学生课堂纪律，日常行为规范，班会的开展，学生上课的出勤率等做出了相应的要求以及工作开展措施；对于学生晚归管理工作，辅导员要做到督促学生每晚进行打卡，针对晚归学生，辅导员做好晚归台账的建立。
       接着由学生处处长李关彬就本周工作进行安排，首先本周将放“五一”假期，各学院对学生做好离留校登记，加强假期安全教育工作，尤其是雨季防汛、防溺水等安全隐患；接着提醒辅导员督促学生进行选课，此工作需引起重视，关乎到学生是否能修够学分正常毕业。目前24级新生军训服装后勤已准备，涉及到23级跟读生补训的学生，辅导员需要上报服装数量。最后针对日报填写提出要规范并及时填写、上报、点评，节假日值班也需要上报当日工作内容。
       学生处副处长郑婷对本周常规工作有以下安排，为加强学校宿舍安全隐患排查工作，辅导员需进入寝室进行排查；30日上午8:50集合统一进行宿舍检查，辅导员针对离留校学生要对其做好安全叮嘱，提高学生安全意识；接着对学生处每周工作进行安排，特殊学生台账的检查、宿舍查寝检查、辅导员岗位检查、学生形象、出勤率均每周一次。
       学生处处长助理黄耀明对上周辅导员进寝一周三次情况进行通报，希望辅导员们按照要求填写进寝和离寝时间，严格执行一周三次进寝规定，做好学生的关心关爱工作。
        最后希望辅导员们按照要求做好学生相关工作，及时整理和完善台账。