2022年9月20日上午，学生处在2教SYB教室组织召开全体辅导员会议。学生处牛鸿飞、各系党总支书记、科长、全体辅导员参加会议。会议由学生处牛鸿飞主持。

会上，首先牛处对近期工作作出强调：1.各院系要认真做好疫情防控期间学生管理工作，从本周起中午时段开放校门，提醒学生把控好进出校门的时间，同时要严格佩戴口罩、主动出示健康码、行程码，并带好相关身份证明材料。2.各辅导员要传达到每位学生严格遵守疫情防控要求，禁止前往中高风险地区，积极配合学院疫情防控工作。3.各院系要认真做好国家助学金评定工作，对于新入职的辅导员要设置一对一帮扶计划，要严格把控好评定的时间节点，做好工作安排。4.各辅导员要做好工作台账，学生处将从本周开始对工作台账进行检查。5.各院系要严抓学生形象、教室形象、宿舍形象，学生禁止公共场合抽烟、禁止校园电单车载人、禁止染怪异发色、禁止穿拖鞋、带早饭进入教学区域；教室内做好卫生保持工作，随手带走垃圾；宿舍内禁止私拉乱接、注意寝室卫生。6.各院系针对晚归学生需要加强教育，并由学生处统一下发处分。7.各辅导员要认真阅读班会要求，严格按照相关要求开展班会；同时要准确梳理自己的带班人数，准确掌握学生异动数据、学生寝室入住信息。8.各院系要做好学生学费催缴工作。9.各院系要督促学生下载反诈APP，提高防骗意识。10.为提升工作效率，各院系针对各项工作要指派一人对接学生处相应工作。11.辅导员们在工作中要充满激情、要有战斗力、执行力。

本次会议召开有利于近期学生管理工作的有序推进。