2022年9月26日下午16点，学生事务部在第一图书馆团委会议室召开第六周工作例会。院长助理廖财国出席，学生处牛鸿飞、徐物禄、黄耀明、就业处处长易高明、各院系党总支书记、学生科长及学生处行政人员参加。

首先，院长助理廖财国传达了院长办公会的会议精神并对近期学工工作做了安排部署。国庆假期即将到来，各院系要做好值班安排，值班人员需在岗且手机24小时保持畅通，中层领导填写省厅系统，若有问题及时反馈；各部门要严格按照院办要求，开好三级例会，并按模板做好会议纪要，会议纪要内容要详细，责任到人并明确完成时间，会议时长、照片、签到表等均要符合要求；各院系要清晰的掌握各项数据，辅导员一定要清楚自己的学生数据，按类别做好学生台账，要高度关注超前生和少数民族学生；补缓考涉及到奖助学金的评定工作，一定通知到每一位学生，特别注意勤工助学、招生助理、欠费结清等情况的学生，务必做到每一位同学知晓且参与考试，本次补考要在10月10日之前完成且上传成绩到正方系统；在本周放假前必须完成状态数据的填报；学生处下发国庆放假通知，明确放假期间的学生管理和要求，各院系按照通知，做好安全教育、反诈教育，做好离留校登记，假期结束时做好返校数据统计，要求每个学生都要下载国家反诈APP，同时要严格强调疫情防控要求；心理测评结果已出，各辅导员要清楚学生情况，建立工作台账，有重大问题的学生要及时反馈、时刻关注；目前学生能出校的时间较短，涉及到有很多学生因病、因事需请假外出，各辅导员一定要理清自己的工作职责，明确学生的去向，建立好学生请假台账，清楚学生离返校时间，请假条要做到一人一张，否则无效;向学生做好寝室安全教育，禁止私拉电线、使用大功率电器，注重卫生问题；欠费问题一直是我们的重点工作，要尽快将欠费率降低，欠费达三个月且不在学校的学生，按照学生手册规定做清退处理，异动的学生本周内完成异动手续办理；关于辅导员和团线的团总支书记的考核，制定可量化、可操作的考核标准；最后，辅导员在工作中一定要注意我们的方式方法。

学生处牛鸿飞对本周的学生工作做了安排。要求每位同学下载国家反诈APP，辅导员收集截图和汇总表；周三将开展反诈培训，各院系组织学生按要求参加；教室卫生和寝室卫生一定要督促到位；关于语言班问题，2020、2021级国教中心统一处理，2022级由学院招办统一处理；宿舍数据，各院系挨个检查核实，落实到每一间宿舍、每一个床位；各类文件和假条等，涉及书记签字的，必须本人签字；10月将会开展军训，为期一周，2021级补训的学生也要参加；近期收到多起学生投诉，均是投诉晚上学生寝室吵闹，各院系辅导员要做好就寝纪律教育。

学生处徐物禄对团线工作做了具体安排。首先对上一期的青年大学习的学习率进行了通报，总体学习率较高，但是还是存在部分班级学习率低，本期青年大学习已经开始了，各院系要积极督促学生学习，本期学习率争取达到全省第五；目前针对2022级班级要实现班团一体化，即班长兼团支书；团组织关系转接上周已经取得了重大进展，目前各院系部已经掌握了转接方法，接下来继续推进；各院系开展活动要严格按照活动审批流程执行；各院系要加大对造血干细胞捐献的宣传。

就业处处长易高明对学生就业工作做了安排。2023届毕业生关注就业处公众号，公众号上会发布相关的就业信息；9月28日提交2023届毕业生就创业补贴申报；9月30日前完成2023届毕业生的生源数据系统导入；各院系要持续推进2022届学生的就业工作，提升就业率。

学生处黄耀明对疫情防控工作和奖助贷等工作做了安排。关注健康德阳微信公众号，时刻关注风险地区的变化，按官方的最新要求执行；国庆返校学生必须持返校六件套，各院系做好收集统计；学生处分模板已更新，各院系要严格按照模板上报，不得随意修改；学生数据报表模板已下发，各院系按照表格要求填报数据；奖助贷的填写模板和填写要求已下发各院系，请各院系认真规范填写。

本次会议对对近期重点工作进行了部署与安排，有利于推动学工系统工作科学、高效开展。