2022年4月19日下午，学生事务部在1图书馆411会议室组织召开学生事务部工作周例会。校长助理廖财国、学生处牛鸿飞、处长助理徐物禄、团委副书记李明、各系党总支书记、科长参加会议。

会上，廖校首先对勤工助学欠费催收提出相关要求，二是要求各院系抓实学风建设，严查学生染发、公共场所吸烟、教室卫生、晚归、上课出勤率等问题；三是加强学管队伍工作纪律，禁止迟到早退、办公室吃早餐；四是针对早晨15分钟值班，要求各位老师按时到岗，认真履行职责。

其次，牛处对学生处的近期工作做要求：一是稽核明日将到2021级各班检查学生人数，除特殊情况外学生不得请假，二是各院系要认真做好办公室清洁卫生，物品摆放规范，桌面整洁；三是各院系辅导员要认真填写工作台账和学生银行卡信息统计表，四是安排40人参与法院禁毒宣传；五是每日各院系需上报10条关于学生染发、公共场所吸烟、教室卫生问题的数据，六是各院系加强辅导员队伍建设，提高管理育人水平。

接着，徐处对学生疫情防控工作做要求：一、各院系要认真组织周三核酸抽检，各系需派一名辅导员到场维持秩序；二、各院系要认真摸排学生隔离、观察相关信息，确保每日所报数据准确性、真实性；三、各院系要认真做好毕业生档案的领取及保管工作，确保学生档案发放到位。

最后，李书记就对西部计划、青年大学习工作做相关要求。

此次会议的召开进一步增强了学管队伍的凝聚力，确保学管工作持续稳定推进。