2021年9月13日下午17时，学生事务部在2教103教室召开学生事务部第四次工作例会。会议有院长助理廖财国、对外交流合作中心主任易高明、团委老师李明、各系党总支书记、科长及行政人员参加。

会议内容：首先，院长助理廖财国对近期工作进行部署和要求：

（一）通报9月10日至11日我院学生事件，涉及到的院系，严格按学院学生手册制度，给予学生相应处分，处分由学生处行文下发。

（二）2021年9月13日，省教育厅下发通知，在近期的开学季省外高校出现打架斗殴致死事件，根据省厅通知要求，各院系于本周内召开法制教育、安全教育、心理健康教育等的主题班会；（三）各院系组织学生学习学院相关责任制度，尽快下发新生的学生手册；（三）9月13日学生处已下发关于《关于加强学风建设，提升学生行为素养的通知》院学发〔2021〕8号，请各院系严格按照通知要求将工作落实到位，严抓校园抽烟、穿拖鞋、头发颜色等不良的行为习惯；（四）根据上周学生事务部第一次工作大会的要求，学生管理科、学生资助办于本周内将相关的通知文件、模板表、检查表等下发到各院系；（五）学籍异动的资料于本周内上交相关部门，尤其欠费学生的异动资料尽快处理；（六）学院2021年秋季学期学生补考工作于9月13日展开，请各院系辅导员务必通知到每位参考学生，避免错过考试时间；

其次，对校内勤工助学(呼叫中心）的工作做要求

1. 辅导员老师需给学生讲清楚参加呼叫中心的相关责任制度；（二）每天跟进报名参加呼叫中心的人数，满40余人就交博岳进行岗前培训。（三）学生请假或离职等上班期间的日常管理，应由博岳企业管理，以企业为主，若学生不在博岳上班则由辅导员老师接管学生，在交接过程不能脱节；（四）之前勤工助学遗留的问题尽快解决，尤其是成绩未处理的学生，由院系打报告，院系书记签字，就业处易高明匹配名单及时与教务处沟通解决，这不光是为了减少舆情，更是为学生负责；（五）博岳在各院系宣讲企业文化要安排专业人员进行讲解。

随后，集团派驻博岳任挺部长就呼叫中心项目提出要求

（一）目前呼叫中心坚持干满3个月的学生有点少，需各院系给学生做工作；（二）呼叫中心项目会长久的运营下去，需要双方达成合作共识；（三）学院辅导员可以到呼叫中心去参观了解企业文化；（四）学院要注重学生的意愿，此为核心问题；

最后，就业处负责人易高明对呼叫中心的工作进行安排：

1. 呼叫中心稳岗率的问题；（二）安排呼叫中心工作人员到院系宣讲博岳企业文化；（三）各院系统计参加校外勤工助学的学生名单，将本次合作的广东企业的企业文化发到院系，要求9月17日前摸排学生人数，为后面的工作开展做基础；（四）呼叫中心晚上下班时间太晚，学生回寝室的热水问题，博岳的负责人应尽快与学院后勤处沟通协商解决，给学生一个好的工作环境；

此次会议的召开有利于各院系近期的学生工作持续稳定的推进。