2020年12月22日上午9时，学生事务部在2教103办公室召开第十八次工作例会。副院长陈晓辉、就业处处长杨欢、学生处副处长林康、国际升学部兼学生处副处长牛鸿飞主任、团委书记苏晋、李明老师、各系党总支书记、科长及相关行政人员参加。

会议内容：副院长陈晓辉对本周工作内容进行安排：一、安全工作。1，各院系严禁在节日期间举办活动；2，继续严查寝室中的大功率电器以及违规电器的使用；3，各院系辅导员老师时刻关注寝室里学生之间的矛盾；4，做好补课期间学生的稳定工作；5，各院系要强调学生出行时注意交通安全。二、关于欠费催收，12月30日是集团考核的时间，各院系必须在30日前处理完学生欠费。三、关于学院宿舍改造，安排好2栋及3栋宿舍的学生。四、近期各院系劳动教育的学生已逐渐返校，要求院系做好学生的学业及相关表彰的安排。五、学生处本周评比出文明宿舍。六、就业处做好2021级学生的就业求职补贴。七、团委本周写好班团一体化及学改会的方案。八、重点强调钉钉考勤打卡的事情。1，严禁杜绝虚拟打卡；2，禁止在宿舍打卡；3，特殊情况的打卡，要有纸质佐证材料；4，补卡必须提供纸质佐证材料情况说明。

林处对近期工作进行补充：一、29、30日老生进行素质拓展；二、根据学院疫情防控制度，离校的学生提交离校的相关资料；三、督促教室、寝室卫生、晚归学生的检查事项；四、各院系协调安排学生体检；五、违规电器的处分要贴在学生寝室门口；六、喝酒学生的处分由学生处下达；七、毕业班辅导员11点到2图会议室参加参军入伍宣讲会；八、未做心理测评的系部抓紧时间做学生心理普测。

国际升学部牛主任：本周三举行月考，各院系对素质拓展的学生协调好时间。

就业处处长杨欢：一、毕业生的信息尽快录入系统；二、2021届毕业生辅导员要提前做好分流计划以及引流计划；三、本周召开毕业班辅导员专项会。

团委书记苏晋：一、各系部继续加强青年大的学习；二、感恩季的部分活动已转为线上活动请各院系关注；三、各院系继续推荐创A证书，如有问题请联系团委李明老师。

此次会议的召开有利于各院系十二月份的学生工作持续稳定的推进。