2020年12月15日上午9时，学生事务部在2教103办公室召开第十七次工作例会。副院长陈晓辉、就业处处长杨欢、学生处副处长林康、国际升学部兼学生处副处长牛鸿飞主任、团委书记苏晋、李明老师、各系党总支书记、科长及相关行政人员参加。

会议内容：一、副院长陈晓辉传达院办会议内容。1，根据目前新冠疫情的形势学院放假时间有所调整，具体放假日期以党代会为准；2，预计开学时间在元宵节过后，学生开课时间预计在3月8日；3，本周开始补后面的课程，元旦预计放一天；4，党代会预计1月10日左右召开；5，根据成都市新冠疫情的情况，要求师生原则上不得离开德阳市；6，本周末举行英语3级考试，各系部辅导员老师给学生通知到位。二、本周工作内容。1，强调欠费催收，各院系跟踪劳动教育学生的欠费缴纳情况；2，异动学生的材料尽快上交，各系部于12月25日之前将欠费数据处理完；3，劳动教育学生返校工作，要求学生按照学院要求提交资料；4、安全工作，加强日常管理及辅导员管理；5，辅导员老师在查寝的过程中注意消防安全、寝室用电安全的教育；6，严查酗酒，晚归的学生；7，2020级未就业的学生，辅导员要联系到位，做好备注，每周都要更新数据切数据要有所变化；8,2021级毕业生的就业回访工作每周要回访一次，要求每个学生都要回访到位；8，感恩季的活动正常准备，具体时间待通知；9，办学评估的时间不变，各院系要将资料准备好。

林处对近期工作进行补充：一、周天晚上辅导员老师督促学生注册好天府科技云APP；二、根据学院疫情防控制度，离校的学生提交离校的相关资料；三、督促教室、寝室卫生、晚归学生的检查事项；四、各院系准备好辅导员的考核资料；五、本月底集团评估，各院系辅导员老师做好考试准备；六、请各院系积极推荐优秀毕业生；七、校外返校的学生进校时必须有承若书和行踪轨迹图；八、未做心理测评的系部抓紧时间做学生心理测评。

国际升学部牛主任：一、国际项目的清费和转化；二、各本科班的辅导员老师继续做好学生稳定工作；三、专本的学生必须要上早自习，各院系要落实到位。

就业处处长杨欢：一、各院系尽快交2020级就业统计名单；二、各院系将就业支撑材料交至就业处。

团委书记苏晋：一、各系部继续加强建设班团一体化；二、感恩季感恩盛典的支撑材料不够，要求系部尽快将资料交至团委；三、各院系尽快推荐的创A证书。

此次会议的召开有利于各院系十二月份的学生工作持续稳定的推进。