2020年12月7日下午15时20分，学生事务部在2教103办公室召开第十五次工作例会。副院长陈晓辉、学生处副处长林康、国际升学部兼学生处副处长牛鸿飞主任、团委苏晋老师、李明老师、各系党总支书记、科长及相关行政人员参加。

会议内容：一、对今年奖助贷的评选做总结；要求各系部辅导员老师对这些学生进行合理消费教育，并要求辅导员跟踪学生消费情况；二、再次强调欠费催收。1，各院系梳理应该要交费的学生数据，跟踪这些学生的交费情况；2，异动学生的材料尽快上交；3，劳动教育欠费的学生辅导员老师督促学生尽快交费；4，专升本的学生正常欠费的要继续跟进，有特殊情况的要上报名单；5，往届学生的欠费情况系部要写欠费情况说明，学费缴纳有问题的及时与财务核实情况，各系部12月25日之前将欠费数据处理完；三、就业统计工作。1,2020级未就业的学生，辅导员要联系到位，做好备注，于本周五完成统计表；2,2021级毕业生的就业回访工作每周要回访一次，要求每个学生都要回访到位。四、宿舍整合。1，本周必须要将2栋、3栋的宿舍整合完毕；2，宿舍装修启动仪式预计本月中旬举行；3，毕业班的学生寝室要求辅导员必须整合完成。五、宿舍文化建设。1，学生处本周出方案；2，12月14日各院系做好PPT并准备好汇报内容。 六、技师学院的申报材料已上报德阳市，各院系做好专家进校的准备。七、1，排查12月6日8:00至12月7日8:00到过郫都区人民医院的师生员工名单；2，11月23日至12月7日到/住过郫筒街道太平村11组的师生员工名单,如有此情况的请立刻反馈信息。

林处对近期工作进行补充：一、督促教室、寝室卫生、晚归学生的检查事项；二、质量诊该学生规划工作尽快录入完成；三、今晚19点于4教101召开招生志愿者宣讲会；四、各院系尽快统计学生公寓用品退费情况；五、本月底集团评估，各院系辅导员老师做好考试准备。

国际升学部牛主任：本周国际升学部开始清查本科生的数据；各本科班的辅导员老师继续做好学生稳定工作；日本就业项目咨询国际升学部；国际项目涉及到退费的要按照流程走。

团委苏晋老师提出各院系要继续加强青年大的学习；系部加强建设班团一体化；感恩盛典的相关活动于本周三开始每天检查排练进度，希望院系晚上有2-3名相关辅导员老师到场督促学生排练；各院系督促学生尽快注册优秀志愿者的注册。

此次会议的召开有利于各院系十二月份的学生工作持续稳定的推进。