2020年9月18日下午2：10，学生事务部在2教212教室召开辅导员常规培训会议。副院长陈晓辉、学生处副处长林康、档案室江瑶老师、国际升学部牛鸿飞主任、各系部党总支书记、学生科长、全体辅导员及相关行政人员参加了会议。

       首先，档案室江瑶老师对新生的高中档案以及新生的专科档案如何存、建档案、档案网址的操作进行了详细讲解。辅导员们就档案的相关问题向江瑶老师进行请教。接着林处就上学期的学生档案中出现的问题进行了强调。

       然后，副院长陈晓辉对近期工作进行指导：一、欠费催收的数据情况进行分析，让各位辅导员抓紧催收；二、进一步清理核实学生数据，并跟踪记录未返校和工学结合流失的学生的原因；三、对学生的常规管理作出要求，尤其是晚归、违纪、违规的学生进行重处；四、对教室、寝室以及公共区域的吸烟情况作出要求；五、辅导员要鼓励、引导学生积极参加学校社团活动，让学生有更多展示的平台。

       学生处副处长林康对近期工作进行安排：一、明天的新生体检事项进行详细安排；二、各系继续推进入学教育，尤其抓紧劳动教育的安排；三、各系辅导员下周进行学生寝室的清理核查；四、各系保存好传染病教育的资料。

       会议最后，副院长陈晓辉对本周工作重点再次进行了强调。要求辅导员加强学生常规管理和周末安全教育，重视清洁卫生和行为规范。