2024年9月9日下午两点，天一学院学生处组织召开了全体辅导员会议。本次会议由副校长廖财国主持，学生处副处长郑婷、吴礼平、处长助理黄耀明以及各二级学院科长、全体辅导员参加。
       会议首先宣读了吴礼平书记任命为学生处副处长的文件，随后吴处长对工作进行了安排。关注教务处通知，今明两天进行教材签领；提醒24级新生未体检的于3:00-4:00到学术报告厅进行体检，各二级学院以连队为单位在今天之内将体检单交到学生处；军训鉴定表在9月12日下午之前以学院为单位交给安保；各二级学院及时与教务对接新生分班信息；停考不停事，辅导员要严格按照要求认真工作；辅导员作为第一责任人，要及时解决学生问题，帮助学生养成良好习惯；关于学生的异常状态，各学院老带新，希望老辅导员能热心为新辅导员答疑解惑；清理未做心理测评学生，要求全覆盖，及时更新台账，掌握学生心理情况；涉及需要购买专业服的学院，统计数量后及时对接后勤，尽早提流程。
       接着郑处做补充强调，要整理24级档案资料，抓紧将学生证盖章并分发；确认木马课堂是否所有学生都已加入班级；各学院科长及时对接教务处蒲老师排学号；做好常规工作，包括查课、查寝、学生班级活动；所有辅导员学习人才培养方案。
       黄处安排各二级学院组织辅导员学习考核细则；建立晚归台账并及时更新；9月5号正式启动家庭经济困难认定，各学院9月20日前完成评审。  
最后廖校总结，首先对带训辅导员的辛苦工作表示认可和感谢，接着强调了新生数据的准确性，班会正常召开及晚归台账建立。
        此次会议对各项工作进行了详细安排，有助于辅导员明确工作方向，推动学院工作顺利开展。