2024年3月4日下午一点，天一学院学生处组织召开了全体辅导员会议。本次会议由院长助理廖财国主持，学生处处长李关彬、副处长郑婷、处长助理黄耀明以及各院系书记、科长、全体辅导员参会。
       首先，廖校就本周相关工作有以下指示：1、学习文件和会议精神，帮助新来辅导员熟悉制度；2、加强学生行为习惯、安全卫生、晚归等方面的管理；3、完善和更新各类工作台账；4、继续做好反诈和涉诈教育工作；5、持续开展欠费催收；6、下周一开始院校长考核和辅导员考核，希望大家认真对待，不要造假；7、了解学生情况，慰问困难学生进行关心关爱；8、周三开始夜间断电，周日到周四23:00—5:00照明灯断电，卫生间与插座正常，周五和周六正常。
       接下来学生处分管干部，分别就本周工作进行布置和强调。李处长对日常工作提出要规范基本信息；做好学生晚十点半的工作，清理晚归；清理学生宿舍入住情况；更进未返校学生情况。郑处主要对班会和收取的资料进行安排，提醒辅导员每周要去宿舍了解学生近况。黄处针对辅导员考核、医保、档案等问题再次进行细化布置，提出具体详细要求。