学生事务部召开第二次线上工作会议
2020年2月4日晚上21时，学生事务部在学工部假期工作会议QQ群召开新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作会议。会议由院长助理谢宏主持，学生处处长杨欢、学生处副处长牛鸿飞、团委负责人、学生处全体行政人员、各系部党总支书记、学生科长及代负责人参加会议。
根据会议议程，首先，谢院传达全省教育系统疫情防控调度工作视频会议和院长办公会关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的会议精神。坚持大局为重，防疫为先，坚持省上统筹、属地负责，坚持生命至上、健康第一，做到守土有责担责尽责。
接着，牛鸿飞副处长把对辅导员健康状况关心关爱、学生情况反馈的及时性、未联系上学生的落实等工作进行了安排。杨欢处长传达了工会会议精神，要求每天按时做好钉钉签到，在家期间加强学习；要求对于群内关于疫情防控的各类政策、文件及通知，各系部一定要转到各位辅导员，让辅导员转到班级群里，让学生了解和学习，提高学生防控意识。要求各系部对辅导员情况、学生管理方案、工作台账、实习及就业工作开展、SYB培训等工作提前思考和梳理。
最后，谢院对近期工作做了安排与强调：一是全面精准摸排返校学生前14天情况，对于学生健康状况摸排，要做好全面连续的统计，一定要确保数据准确，落实到位；二是对于病毒和工作，所有人不得存在侥幸心理。提高防控意识，不出门、勤洗手，做好个人防护；开学后防疫工作问题会更多，挑战会更大，大家一定要提前思考如何应对，不能置身事外；三是团委要发挥作用，通过团总支开展疫情防控宣传活动；四是学生资助方面，要考虑下学期校责险、学平险等保险事宜，提前做好应对；五是2017级学生的就业统计工作，要按部就班的开展；六是开学后，若学生提出身体不适，并提供医院证明，辅导员可根据医嘱予以批准其请假；七是在学生处预案初稿基础上，各系部根据系部实际情况，写出系部预案，后天中午前交杨处；八是认真落实防疫责任；面对疫情，认真思考开学工作；发现问题，一定要及时沟通反馈。