学生事务部召开第五次线上工作会议
2020年2月19日晚上20时，学生事务部在QQ群召开线上工作会议。会议由学生处处长杨欢主持，院长助理谢宏、院长助理李宏弟出席，学生处副处长牛鸿飞、学生处资助中心王云老师、各系部党总支书记、学生科长及代负责人参加会议。
根据会议议程，首先，学生处资助中心王云老师针对2020年学生保险工作推进情况进行了汇报，针对目前工作推进中出现的问题，要求各系部予以配合解决。汇报结束后，各系部提出疑问，学生处针对疑问进行一一回复。
接着，杨欢处长要求各系部一定要确保数据准确无误并在规定时间反馈给学生处资助中心王云老师，有问题及时沟通；针对近几日齐天派出所反映的有学生准备返校的问题，要求各系部一定要让辅导员及时通知所有学生，在没有接到学院明确的开学时间通知前，禁止提前返校，一定要听从地方政府和学院的开学安排。
最后，谢院讲到，今天的会议，除了是医保工作推进会，同时也是开始线上办公的启动会，根据工作安排，行政和辅导员2月20日开始正式上班，因为疫情原因，目前无法在学校办公，但是所有人从明天开始要进行线上办公，回归工作状态，各系部要召开周例会，做好工作安排和要求，为开学返校工作开展打下基础。并对近期工作做了安排与强调：一是关于医保推进工作，各系部务必按照学生处资助中心的要求执行，明确事情的重要性和紧迫性，将会议要求传达到位，在规定时间内高质量完成工作；二是3月2日学生开始上网课，在正式上网课之前，辅导员必须至少召开两次班会课，并要求学生写德育教育心得体会；辅导员要思考如何开展学生线上管理工作，时刻不能放松对学生的思想政治教育；三是学生处要做好2月24日辅导员培训工作的开展与安排，并要求辅导员要做好培训笔记和培训总结；四是请各系部将辅导员缺口、调整等情况汇报杨处，由杨处与人事处做好沟通；五是疫情还未结束，请大家仍然要提高防控意识，不出门、勤洗手，做好个人防护，每天早睡早起，照顾好自己和家人，为新学期工作的开展做好准备。