2022年10月10日下午，由学院校长助理廖财国主持的学生事务部第七周工作例会在学院团委会议室召开。学生处处长牛鸿飞、处长助理黄耀明、就业处副处长易高明、各院（系）党总支书记、科长及学生处行政人员参加会议。

校长助理廖财国针对近期工作做安排部署：一、传达学院校长办公会会议精神。二、为配合学院做好疫情防控工作，调整5栋寝室1-2楼作为观察寝室，3-6楼为非观察寝室，严格按照要求从相应门口进出；辅导员务必对学生强调到位，观察寝室学生禁止外出、乱串寝室。接着，廖校对近期学管工作作出要求：1.提高政治站位，加强意识形态思想，加强学生安全教育，加强对学生的管理。2.学生寝室住宿信息统计表必须在本周内完成；3.各院系认真做好疫情防控工作，要对学生情况掌握清晰，做好未返校学生以及观察寝室学生的相关台账，并且一周更新一次报学生处收集汇总；4.各院系要做好欠费催收工作，按照10.9下发信息表进行更新，异动学生务必在规定时间内完成手续办理；5.各院系要做好学生关系关爱工作，天气降温，提醒学生注意保暖、预防感冒，同时注意寝室用电安全，禁止私拉乱接、严禁使用热得快等烧水工具；6.驾校、证书的推广必须注意方式方法，有问题及时沟通交流，避免产生舆情;7.各院系必须认真对待辅导员考核工作，老带新、业务培训务必落实到位；8.针对集团教指委、学校督导提出的学管问题务必要抓紧整改，本周内完成学生染怪异发色、奇装异服现象；9.各院系加强对辅导员的管理，提高辅导员的思想政治站位；10.各院系务必每周检查一次辅导员工作相关台账，每月学生处将组织人员对各院系辅导员工作台账进行检查；11.早晨“15分钟”值班必须严格执行，各院系值班人员务必要准时准点到岗执勤，不得缺席，违者乐捐。12.提高思想，认真学习领会辅导员及院校长考核方案，全面做好考核工作。

学生处处长牛鸿飞针对近期工作提出要求：1.本周内完成整改学生染奇异发色的现象；2.严抓教室、寝室的环境卫生，各辅导员要加强对环境卫生的督促工作3.认真做好疫情防控工作。

学生处处长助理黄耀明针对近期疫情防控工作以及奖助贷工作进行安排说明：1.各院系在接到有关学生疫情防控统计排查消息时，务必要及时填写相关学生信息，并安排观察寝室；2.应征入伍、助学贷款相关事宜统一在周二周三集中办理，特殊情况除外;3.各系自己上传资助系统，除特殊情况外不得单独找资助老师；4.各院系如遇医保卡退费、助学金社保卡收集问题，需统一汇总上报至学生处。

本次会议召开有利于近期辅导员考核工作以及学生管理工作的有序推进。