2019年9月3日上午10时，学生事务部在二教105会议室召开学生工作会议。院长助理谢宏出席，会议由学生处处长黄均主持，就业处处长杨欢、学生处副处长牛鸿飞、学生处处长助理唐小明，各系部党总支书记、学生科长及学生事务部行政人员参加。

首先，黄均处长要求大家高度重视学生的安全管理与教育工作，特别是禁毒、网贷、传销、电信诈骗、禁酒、食品卫生安全等方面的安全教育；对学费催收、学生违纪行为管理、2019级新生心理测评、学生思想政治教育、辅导员队伍建设、“三风”建设、公共场所禁止吸烟、家庭经济困难学生认定、素质拓展、体检、宿舍管理、军训管理、学生退费手续办理等工作进行了详细的安排与布置；并要求辅导员必须加强对双“1234”学生工作思路、“10+X”大学生思想政治工作模式的学习，并运用到实际学生管理工作中。牛鸿飞副处长对新生优秀辅导员候选人评选、晚报到新生军训安排、新生转专业手续办理、辅导员业务知识培训等工作进行了说明与安排。唐小明处长助理针对宿舍管理工作相关细节要求进行了补充说明。

接着，杨欢处长就SYB培训目前存在的问题，本学期改进措施及培训安排进行了说明和要求。随后，团委李明老师对开学第一堂团课、教师节活动、新生团员统计及组织关系转入、基层团组织建设、第二课堂成绩单、暑期“三下乡”活动团队投票、2019级新生迎新晚会暨建国70周年主题系列活动等工作进行了说明。

最后，谢院就本周学生重点工作做出布置并对工作方法提出四点要求：

重点工作方面：

一是工作要抓重点，关注假期结束学生未按时返校情况，并及时反应处理；

二是每日汇报学费催收状况，摸清欠费情况，9月底前必须完成欠费催缴；

三是要求对无法按时参加素质拓展的学生，要提前进行书面报告；

四是完成新生心理测试，加强对特殊学生的关心关注；

五是加强与学生沟通交流，做好谈心谈话，完善学生信息，做到数据入脑。

工作方法方面：

一是要想办法、想思路，工作做到严谨性、精细化；

二是要多请示多汇报；

三是要严格按制度、按流程执行；

四是要抓好团队建设与管理。