2019年8月22日上午11时，学生事务部在二教105会议室召开了第一次学管干部工作会议。会议由学生处处长黄均主持，院长助理谢宏出席，学生处副处长周孟君、学生处处长助理唐小明、各系部党总支书记及学生科长参加。

首先，唐小明助理要求各系部根据学生处下发的宿舍迎新工作方案做好新生住宿安排，并规范准确的填报新生入住明细表，每晚及时上报入住情况，并对志愿者引领、钥匙发放等工作做了说明。

然后，黄均处长宣布了谢甲等三名辅导员本学期的工作调整安排，要求做好交接工作，要求各系部对辅导员加强关心关爱，并对辅导员及学生返校情况上报、迎新场地布置、迎新志愿者培训、第一堂班会课、入学教育、学生信息完善、家校互动、迎新期间各项注意事项及军训带班人员安排等工作进行了说明和要求。

最后，谢院宣读了《民办四川天一学院关于郑勇等同志的任命决定》和《中共民办四川天一学院委员会关于部分基层党组织书记的任免通知 天院党字〔2019〕29号》两份文件，并对本学期新的系部学管队伍在学习和工作方面提出了要求：学习方面，要加强创新学习，思考工作中的不足，去做调整与改变，在原有的基础上有所突破；要加强团队建设的学习，打造出一支能够战斗的队伍，要建设好的机制；要加强学生管理方面的学习，辅导员要立德树人，做好新时代大学生的引路人。具体工作方面，必须要做到确认指令，做到事事有回复；要做到多沟通、及时请示时汇报；对周工作计划与总结再次强调并提出要求；要求在工作中一定要做到准时、守时，开会前必须做好议程安排，开会时必须携带纸笔做好记录。大家一起共同努力，做好学生管理各项工作。