2019年6月3日下午14:30，学生事务部在二教105会议室召开学生工作会议。会议由院长助理谢宏主持，学生处处长黄均、就业处处长杨欢、学生处副处长周孟君，各系部学生科长及学生事务部全体行政人员参加会议。

首先，学生处黄均处长通报了上周工作中存在的问题：通报查寝中发现的卫生状况及安全隐患，要求辅导员加大检查力度，对学生加强教育；通报上周查寝次数较少的辅导员，并规定每周查寝次数，对查寝登记提出要求。要求大家高度重视学生的安全管理与教育工作，做好端午节学生节假日安全教育以及端午离留校安全承诺书签字等工作；加强学生行为习惯规范引导教育，禁止学生穿拖鞋进教学楼和办公区，严禁着装暴露；对泰国曼谷北部大学留学项目推进、学生（体验学生和毕业生）离校工作、院校办学评估、辅导员师德师风建设、新锦城教学评价、16级宿舍资产清理等工作进行了说明和要求。学生处周孟君副处长对5月考核工作再次进行了强调与说明，并对2019级单招新生离校管理工作进行了详细安排，对2019级新生军训合格情况、新生花名册信息登记等工作进行了要求。

接着，就业处处长杨欢就毕业生就业材料审核、“四不准”规定、毕业生电话回访、SYB培训等工作进行了说明和要求。随后，团委李明老师通报了上周“青年大学习”情况，并再次强调重要性，要求各系部加强学习；并对接下来的精准扶贫、暑期三下乡社会实践活动、逐梦计划、西部计划、毕业季相关活动等工作进行了说明，传达了《关于组织青少年参加第十五届全国青少年学法用法网上知识竞赛的通知》。

最后，谢院对各部门近期工作进行了布置与要求：一是对周工作清单提交提出要求；二是确保单招新生安全离校，6月6日放假，确保学生宿舍干净整洁，学生到家报平安；三是对泰国曼谷北部大学留学项目推广工作做出安排；四是对学生就业状况电话回访工作进行强调，并要求每名辅导员必须将“四不准”规定熟记于心；五是团委的社团整改方案及西部计划相关工作本周内完成；六是6月4日前完成众创空间申报工作；七是SYB培训学分政策宣传，本周宣传到位；八是6月6日前完成端午节假期的安全教育工作及离留校安全承诺书签字；九是要求各系部做好16级毕业生离校相关工作；十是对本周的宿舍安全与卫生检查工作进行强调与说明。